Puig Asistente Ejecutivo

Sobre Puig

Puig es un nombre distinguido en la industria de la moda y las fragancias de lujo, reconocido por su enfoque innovador y su compromiso con la excelencia. Como parte de un conglomerado global, Puig ofrece un entorno de trabajo dinámico e inspirador, que fomenta la creatividad y el crecimiento profesional.

Puig busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al ejecutivo de Chief Consumer & AI Acceleration y su equipo. El rol abarca coordinación de calendario ejecutivo y viajes, gestión de reuniones y eventos, soporte a partes interesadas, administración de presupuestos y órdenes de compra, operaciones de oficina y procesos administrativos confidenciales.

Puesto y responsabilidades

• Apoyar al Asistente Ejecutivo en la gestión y coordinación del complejo calendario del ejecutivo de Chief Consumer & AI Acceleration, priorizando reuniones, revisiones empresariales, iniciativas estratégicas, viajes y plazos clave.
• Coordinar reuniones internas y externas en múltiples zonas horarias.
• Anticipar conflictos de programación y optimizar proactivamente la agenda ejecutiva bajo la orientación del Asistente Ejecutivo.
• Apoyar la coordinación de vuelos, alojamiento, transporte y logística de viajes para el ejecutivo de Chief Consumer & AI Acceleration.
• Ayudar a preparar y procesar gastos de viaje de conformidad con las políticas de la empresa.
• Apoyar al equipo con sede en Barcelona con reservas de salas, requisitos de catering, regalos para proveedores y solicitudes ad hoc.
• Ayudar a organizar asambleas, talleres y eventos fuera de las instalaciones para la organización de Consumer.
• Recibir visitantes en nombre del equipo y garantizar una experiencia ejecutiva excepcional y una configuración impecable de salas de reuniones.
• Apoyar la Oficina de Chief Consumer & AI Acceleration con solicitudes cuando la ejecutiva está en la oficina de Barcelona; gestionar las reservas de su oficina en esos días y encargarse de ocasionales cafés, almuerzos y solicitudes ad hoc.
• Apoyar la administración de presupuestos de la organización Consumer bajo la orientación del Asistente Ejecutivo.
• Elevar órdenes de compra, monitorear facturas, hacer seguimiento a pagos y coordinar con Finanzas para resolver problemas bajo la orientación del Asistente Ejecutivo.
• Coordinar requisitos de oficina y ayudar a garantizar que la oficina ejecutiva funcione de manera eficiente.
• Gestionar suministros de oficina y anticipar necesidades administrativas.
• Coordinar con TI e Instalaciones para asegurar que las herramientas ejecutivas y espacios de trabajo funcionen efectivamente.
• Coordinar aprobaciones de documentos, recopilar firmas y gestionar procesos administrativos que requieran revisión ejecutiva.
• Mantener archivos y documentación confidencial con el más alto nivel de discreción.

Requisitos

• Experiencia de nivel inicial como Asistente Ejecutivo apoyando a ejecutivos de nivel C o liderazgo senior en un entorno internacional.
• Experiencia apoyando equipos de liderazgo comercial, crecimiento, marketing o empresarial es altamente deseable.
• Grado universitario.
• Una certificación adicional de Asistente Ejecutivo o Personal es un plus.
• Inglés escrito y hablado fluido; el español es una gran ventaja.
• Habilidades destacadas de organización y planificación.
• Gran capacidad para priorizar y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Alto nivel de confidencialidad, integridad y discreción.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Mentalidad proactiva y fuertes capacidades de resolución de problemas.
• Atención al detalle y compromiso con la excelencia.
• Capacidad para trabajar independientemente en un entorno internacional, dinámico y acelerado.
• Flexibilidad y adaptabilidad a las cambiantes prioridades empresariales.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office, particularmente PowerPoint, Excel y Outlook.
• Experiencia con SAP, Concur y herramientas de colaboración como Microsoft Teams y SharePoint es una ventaja.
• La experiencia financiera para el seguimiento de presupuestos y la gestión de gastos es deseable.

Competencias

Experiencia

Experiencia de nivel inicial como Asistente Ejecutivo apoyando a ejecutivos de nivel C o liderazgo senior en un entorno internacional; la experiencia apoyando equipos de liderazgo comercial, crecimiento, marketing o empresarial es altamente deseable.

Formación

Grado universitario; una certificación adicional de Asistente Ejecutivo o Personal es un plus.

Lugar de trabajo

Beneficios

Cultura de trabajo empresarial, creativa y acogedora; oportunidades de aprendizaje y desarrollo; oportunidades de crecimiento profesional en una empresa internacional; paquete de compensación y beneficios competitivo.

Cultura

Puig cultiva una cultura inclusiva y colaborativa, que impulsa la innovación y la creatividad. Sus empleados son apreciados por la singularidad de sus aportaciones y cuentan, en un entorno de apoyo, con oportunidades para desarrollarse profesionalmente.

Sobre Cerulean

Cerulean es el portal profesional de referencia de la industria del lujo mundial. Unimos a profesionales excepcionales con oportunidades exclusivas en las marcas más prestigiosas del mundo. De la alta costura y la alta relojería a la belleza de prestigio, la hostelería y el retail de boutique, Cerulean reúne el empleo del lujo para ayudarle a encontrar la carrera a la que estaba destinado.